martedì 7 gennaio 2014

Informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. "Protezione dei dati personali"


Vi informiamo che il D.Lgs. n. 196 del 30/6/2003 (“Codice di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, comuni e sensibili.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
Ai sensi della succitata normativa vi forniamo pertanto le seguenti informazioni:
1.    I dati personali, comuni e sensibili già acquisiti o che saranno forniti da voi direttamente o raccolti presso terzi saranno soggetti a trattamento da parte dell’Associazione sportiva dilettantistica Centro nuoto Latisana (di seguito “ASD CNL”) per le finalità indicate al successivo punto 2 e trattati nel rispetto della normativa vigente
2.    I dati da voi forniti saranno trattati e utilizzati per le finalità e gli adempimenti connessi alla gestione dei rapporti con l’ASD CNL quali, in particolare, l’associazione, la partecipazione alle attività istituzionali, il tesseramento presso Federazioni sportive e Enti di promozione sportiva, nonché all’adempimento o assolvimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate
3.    Il trattamento dei dati potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lettera a) del Codice della privacy, ed in ogni caso si svolgerà in conformità a quanto previsto agli artt. 1 e 11 del Codice medesimo. Il trattamento sarà effettuato con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti manuali informatici o telematici atti a gestire memorizzare e trasmettere i dati stessi su supporti cartacei magnetici e digitali. Le operazioni di trattamento saranno effettuate direttamente dall’organizzazione dell’ASD CNL mediante l’ausilio dei propri responsabili ed incaricati, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice
4.    Il conferimento dei dati è facoltativo, con espresso avvertimento che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di accogliere la richiesta di associazione e/o di tesseramento e, in via più generale, la conseguente mancata o parziale esecuzione del rapporto ovvero la mancata prosecuzione del rapporto
5.    I dati non saranno oggetto di diffusione ad altri soggetti e, solo previo espresso consenso, potranno essere comunicati ad altri soggetti sia per finalità strettamente funzionali ed istituzionali dell’ASD CNL sia per altre operazioni quali attività professionali e centri elaborazioni dati incaricati, ed inoltre:
a.    il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati giudiziari e sensibili idonei a rivelare lo stato di salute. I dati sanitari potranno essere trattati dai centri medici delle compagnie assicurative per eventuali accertamenti in merito ad infortuni occorsi a soci o tesserati, o per accertamenti sanitari conseguenti ad azioni risarcitorie proposte da o contro l’ASD CNL, per la gestione dei sinistri o per far valere o difendere un diritto nelle opportune sedi
b.    il trattamento dei dati giudiziari e sensibili sarà effettuato esclusivamente ai sensi delle autorizzazioni generali rilasciate dal Garante della privacy e i dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione o trasferimento all’estero
6.    I dati non potranno per alcun motivo essere comunicati a società terze per fornire informazioni di natura commerciale
7.    Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza anche agli obblighi di natura civilistica, fiscale, tributaria, contabile
8.    Il titolare del trattamento è l’Associazione sportiva dilettantistica Centro nuoto Latisana
9.    Il responsabile del trattamento è il presidente del consiglio direttivo e legale rappresentante pro tempore Federico Gross, domiciliato presso la sede dell’ASD CNL (via Sport snc c/o piscina comunale, 33053 Latisana UD)
10.In ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per vostra comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1.    L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
2.    L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a.    dell’origine dei dati personali
b.    delle finalità e modalità del trattamento
c.    della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
d.    degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2
e.    dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
3.    L’interessato ha diritto di ottenere:
a.    l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
b.    la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
c.    l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuando il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4.    L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a.    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
b.    al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale